EVG dans les Hauts-de-France : la checklist pour bien réserver

Organiser un EVG, c'est souvent le témoin qui s'y colle en plus de son travail et de sa vie perso. Pour éviter les mauvaises surprises le jour J — créneau introuvable, acompte oublié, annulation qui coûte cher — voici la checklist des points à vérifier avant de réserver votre EVG chez Team Square, au cœur des Hauts-de-France.

Le parc Team Square, pour poser le décor

C'est un site multi-activités de 7 500 m² indoor et 60 000 m² outdoor qui réunit plus de 23 activités au même endroit : zéro trajet entre deux animations, un animateur dédié par activité, un bar et la restauration sur place. Pour un EVG, les activités les plus demandées restent le Paintball (dès 14 ans, calibre 0.50), le Bubble Foot, le Lancer de Hache (dès 16 ans), le Babyfoot Humain, les simulateurs F1 & GT et Mirage 2000, la Réalité Virtuelle, le Cube Challenge et l'iQuiz.

Le délai de réservation, premier point à vérifier

C'est le point le plus souvent oublié : à moins de 72 heures de la date souhaitée, la réservation ne peut plus se faire en ligne, il faut appeler le 03 74 83 02 02 pour que l'équipe dimensionne correctement l'encadrement de votre groupe. Si votre date est fixée plus tôt, réservez en ligne avec le code TS10 pour économiser 10 % sur le tarif du jour (paiement intégral à la réservation pour en bénéficier).

L'acompte et le paiement

Pour une réservation d'activités classique (sans code promo), un acompte de 10 % est demandé au moment de la réservation, le solde se réglant le jour J avant l'activité. Pour la location de salle (Pack Soirée ou privatisation), c'est un acompte de 30 % qui valide la réservation et le contrat, le solde étant à régler 15 jours avant la date. Pensez à clarifier avec le groupe qui avance cet acompte et comment il sera remboursé par les autres participants.

Combien ça coûte, activité par activité ?

Quelques repères parmi les incontournables EVG, tarif hors samedi :

• Paintball : 60 min 25 €, 90 min 35 €, 120 min 45 €
• Bubble Foot, Lancer de Hache, Laser Tag : 30 min 15 €, 60 min 25 €
• Cube Challenge, iQuiz : 60 min 25 €, 90 min 33 €, 120 min 40 €
• Simulateur Mirage 2000 : 30 min 55 €, 60 min 100 €

Pour finir en soirée, le Pack Soirée à 60 €/personne tout inclus regroupe salle privatisée, restauration au choix, 5 tickets boissons, Babyfoot Humain illimité et Karaoké, sur un créneau de 19h à 3h (voire 5h avec l'astreinte le week-end).

Annulation : ce qu'il faut savoir avant de s'engager

Pour les activités seules, un déplacement gratuit reste possible jusqu'à 48 heures avant, sous réserve de disponibilité. Passé ce délai, les sommes versées ne sont pas remboursées. Pour une location de salle, l'acompte de 30 % reste acquis en cas d'annulation, sauf cas de force majeure du côté de Team Square. Autant le savoir avant de fixer la date définitive avec le groupe.

Notre checklist en 5 points

1. Vérifiez le délai : plus de 72 h à l'avance pour réserver en ligne, sinon direction le téléphone.
2. Choisissez vos activités et leur ordre en pensant à alterner intensité physique et moments plus calmes.
3. Anticipez l'acompte (10 % activités, 30 % salle) et désignez qui l'avance.
4. Notez la date limite d'annulation gratuite (48 h pour les activités) pour garder une marge de sécurité.
5. Prévenez l'équipe du nombre exact de participants et du nom du marié : cela permet d'adapter l'encadrement et de préparer d'éventuels petits défis.

Pourquoi choisir Team Square ?

Depuis 2016, Team Square accueille plus de 100 000 visiteurs par an et affiche 4,7/5 sur Google. Pour un EVG, c'est l'assurance de tout réunir sur place — activités, bar, restauration, soirée privée — avec une équipe habituée à organiser ce type de journée. Situé au centre des Hauts-de-France, le parc est le point de ralliement idéal pour un groupe venu de Lille, Lens, Douai, Arras ou Béthune.

Accès et infos pratiques

Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), aux portes de l'A1 et de l'A21, à 10 minutes de Lens et Douai, 20 minutes d'Arras et 25 minutes de Lille. Le parking est gratuit et surveillé. Pour découvrir toutes les formules et réserver, rendez-vous sur la page EVG de Team Square.